neue Mitarbeiter

Fachkräfte­­mangel

Alles was Sie brauchen, um den Fachkräftemangel in Ihrer Region zu lösen, Einstellungskosten zu senken und Stellen planbar zu besetzen. Durch KI-gestütztes Recruiting aus der Cloud mit 1.000.000+ Fachkräften.
Demo anfragen
Button
Geeigneten Kandidaten in 3 min prüfen
2.000+ Unternehmen vertrauen uns

Wie HiOffice qualifizierte Mitarbeiter für Sie einstellt

1.000.000+ Fachkräfte

HiOffice Cloud

1.000.000+ Fachkräfte sind bereits in unserer Cloud und es kommen täglich 1.200 dazu.
100+ Datenpunkte

HiOffice KI

Prüft basierend auf 100+ Datenpunkten, welche Kandidaten aus der HiOffice Cloud passen.
KI und Mensch

Sellcruiting

Unsere KI und Experten kontaktieren die passenden Kandidaten und prüfen Qualifikation sowie Interesse.
HiOffice Cloud
.

Recruiting beginnt hier. Nicht bei null.

Die HiOffice Cloud ist unsere eigene, zentrale Datenbank mit über einer
Million wechselwilliger Fachkräften in ganz Deutschland.
In unserer Cloud sind Qualifikation, Berufserfahrung, Standort, Mobilität und Wechselstatus strukturiert erfasst. Dadurch wissen wir nicht nur, wer verfügbar ist – sondern wer fachlich und regional realistisch in Frage kommt.
Wir prüfen fortlaufend Veränderungen Ihres lokalen Arbeitgebermarktes: neue Jobangebote, geänderte Rahmenbedingungen, Mitarbeiterbewertungen, Reaktionsmuster und Wechseltrigger. So erkennen wir, wann aus latenter Offenheit konkrete Wechselbereitschaft wird.
Unsere Cloud wächst täglich durch neue Registrierungen aus unterschiedlichen Regionen und Fachbereichen. Dadurch entsteht kontinuierlich neues Matching-Potenzial – auch für spezialisierte oder schwer zu besetzende Positionen.

We introduce:

We introduce:

HiOffice KI
.
Die HiOffice KI analysiert täglich jeden unserer 1.000.000+ Kandidaten in der HiOffice-Cloud. Aus über 100 Datenpunkten zu jedem Kandidaten und der Auswertung des regionalen Arbeitsmarktes identifiziert sie exakt die Fachkräfte, die jetzt gerade zu Ihrem Stellenangebot passen.
Info: Code benötigt Custom Code in den Page Settings

So findet die HiOffice KI die richtigen Kandidaten

Meine Kandidaten
Neue Analyse
Neue Stelle suchen
Ansprechpartner
Meine Analysen
Dashboard
Einstellungen
Neue Analyse
Bereit
A
M
S
K
J
29.116 weitere
Wechselsignale
Trigger
Qualifikation
Regionale Bindung
Reaktionsmuster
+95
Benefits aktiv?
Schichtmodelle?
Gehaltsspanne?
KI → Mensch
Sellcruiting aktiv
Suchauftrag anlegen
Sie teilen uns mit, wen Sie suchen. So sieht Ihr Wunschkandidat aus und diese Qualifikationen sind zwingend nötig.
HiOffice Cloud auslesen
Fachkräfte finden, die genau jetzt für Ihr Angebot offen sind. Die HiOffice KI verknüpft unsere Kandidaten-Datenbank fortlaufend mit Echtzeit-Marktdaten.
Signale auswerten
Über 100 Signale auswerten, wie neue Qualifikationen, Umzug oder Wechselstatus. Unser System prüft über 100 Datenpunkte, um zu erkennen, welcher Kandidat jetzt gerade tatsächlich erreichbar ist.
Wettbewerber beobachten
Wir scannen Ihre regionale Konkurrenz täglich auf neue Jobangebote, Bewertungen, Benefits usw. So erkennen wir, wo Unzufriedenheit im Markt entsteht und wo Sie Vorteile gegenüber anderen Arbeitgebern haben.
Impulse erfassen
Bei Wechseltriggern sofort reagieren, wenn sich bei Kandidaten in der HiOffice Cloud z.B. Dienstplansicherheit oder Fahrzeiten ändern. Wir identifizieren nicht nur wechselwillige Personen, sondern verstehen die konkreten Gründe hinter dem Wechselwunsch.
Kandidaten finden, die Ihr Arbeitgeberangebot akzeptieren
Ihr Angebot wird präzise mit den Kandidatenprofilen abgeglichen. Der Algorithmus priorisiert Fachkräfte mit der höchsten Wechselwahrscheinlichkeit, bei denen Ihre Stärken die Schwächen des aktuellen Arbeitgebers direkt adressieren.
Sellcruiting
Unsere Recruiter kontaktieren die identifizierten Kandidaten persönlich. Sie überzeugen durch Empathie und echtes Verständnis für die Situation des Kandidaten, prüfen fachliche Eignung, klären ob Ihr Arbeitgeberangebot akzeptiert wird und stellen sicher, dass ernsthaftes Interesse an einem Vorstellungsgespräch besteht. So erhalten Sie nur Kandidaten, die wirklich zu Ihnen passen.
Kandidatenübergabe
Sie erhalten ausschließlich Kandidaten, die fachlich geeignet sind, aus Ihrer Region kommen, Ihr Arbeitgeberangebot akzeptieren und ein ernsthaftes Interesse am Vorstellungsgespräch haben. Auf Wunsch terminieren wir das Gespräch direkt.
Info: Code benötigt Custom Code in den Page Settings

Wie funktioniert das Sellcruiting bei HiOffice?

Unsere Experten kontaktieren die passenden Kandidaten und prüfen Qualifikation sowie Interesse.

Recruiter kontaktiert

Unsere Recruiter sprechen persönlich mit ausgewählten Kandidaten, prüfen Qualifikation und Rahmenbedingungen im Detail und sorgen dafür, dass echtes Interesse an Ihrem Unternehmen und ein vollständiger Lebenslauf vorliegen.

Geschulte Recruiter selektieren vor
Effektiver Einstellungsprozess

KI-Agent kontaktiert

Unsere KI kontaktiert priorisierte Kandidaten automatisiert, klärt fachliche Anforderungen, regionale Passung und Wechselbereitschaft – und prüft, ob Ihr Arbeitgeberangebot vollständig akzeptiert wird und echtes Gesprächsinteresse besteht.

Kontakt innerhalb von 60 Sekunden
Automatisches Profil mit Lebenslauf
Hier KI testen
https://ucarecdn.com/a2446261-bd9c-4e76-a356-8b76ba2f9710/

Fachkräfte einstellen mit Preisgarantie

Unser System gleicht Ihre Anforderungen tagesaktuell mit hunderttausenden Fachkräften ab. Wir wissen vorher, ob passende Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind. Deshalb erhalten Sie von uns eine Geld-zurück-Garantie auf die versprochene Einstellung.

Preisobergrenze herausfinden
Button
Wählen Sie Ihre Branche
.

Wir haben bereits
Handwerksunternehmen geholfen

2.000+

Unternehmen

, die ihre Stellen mit HiOffice besetzen

Wir haben bereits Unternehmen aus über 50 verschiedensten Branchen geholfen.

Über 1.000 weitere Referenzen entdecken
Button
HiOffice Cloud
.

Von Tag 1 interessierte Fachkräfte aus Ihrer Region

Andere schalten Anzeigen und hoffen auf Bewerbungen. Wir greifen auf eine bestehende Datenbank mit über 1.000.000 Fachkräften zu, die wir bereits kennen. Unsere KI prüft täglich, wer in Ihrer Region wechselbereit ist und zu Ihrem Angebot passt.
HiOffice KI
.
Die KI, die jeden Kandidaten persönlich kennt.
Die HiOffice KI analysiert täglich über eine Million Kandidatenprofile gegen Ihr Stellenangebot. Qualifikation, Standort, Wechselbereitschaft, Gehaltsrahmen, regionale Arbeitgeber-Konkurrenz. 100+ Datenpunkte pro Kandidat, in Echtzeit aktualisiert. Das Ergebnis: eine priorisierte Auswahl von Fachkräften, die fachlich passen und gerade jetzt offen für Ihr Angebot sind.
Sellcruiting
.
Vorqualifiziert. Interessiert. Bereit für das Vorstellungsgespräch.
Jeder Kandidat wird vor der Übergabe auf fachliche Eignung, regionale Passung und echtes Gesprächsinteresse geprüft. Die Vorqualifizierung kombiniert automatisierte Datenprüfung mit menschlicher Einschätzung von Motivation und Cultural Fit. Unsere Recruiter und KI arbeiten gemeinsam daran, dass Sie ausschließlich Kandidaten sehen, die Ihr Jobangebot bereits akzeptiert haben. Sie führen Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, die bereits von Ihrem Angebot überzeugt sind.
Info: Code benötigt Custom Code in den Page Settings

Überzeugen Sie sich selbst durch die Erfolge unserer Partner

„Bereits im ersten Monat der Zusammenarbeit konnten wir einen starken Anstieg an Bewerbungen verzeichnen und seitdem über 100 Stellen besetzen.“

Jenny Textor (Korian)

Über 1.000 Referenzen sehen
Button
„Innerhalb von drei Wochen war eine Einstellung möglich. Für alle Baugewerbe eine sinnvolle Möglichkeit zu rekrutieren.“

Andreas Bandion (Bichlerbau)

Über 1.000 Referenzen sehen
Button
„Innerhalb von 2 Monaten wurden 6 neue Mitarbeiter eingestellt.“

Andreas Galts (Lebenshilfe Stuttgart)

Über 1.000 Referenzen sehen
Button
„Wir haben rund 40 Bewerbungen erhalten und drei Schlüsselpositionen über HiOffice in kürzester Zeit besetzt.“

Thomas Scharmann (Sphinxx IT Solutions)

Über 1.000 Referenzen sehen
Button
„Von rund 30 Bewerbungen haben wir 8 Leute, die bei uns gelandet sind, wo es einfach menschlich passt. Ich würde HiOffice jedem Unternehmen empfehlen.“

(Krumbein)

Über 1.000 Referenzen sehen
Button
„Durch die Kooperation mit HiOffice konnten bereits 13 Mitarbeiter eingestellt werden.“

Hugo-Louis Pißulla (DEFSolution)

Über 1.000 Referenzen sehen
Button
„HiOffice hat ganz anders agiert als die meisten, die uns kontaktiert haben. Wesentlich sympathischer, konkreter und hat keine falschen Versprechungen gemacht.“

(Bliersbach)

Über 1.000 Referenzen sehen
Button
„Durch die Kooperation mit HiOffice konnten bereits 12 Fachkräfte eingestellt werden.“

Stefanie Heggen (Don-Bosco-Heim)

Über 1.000 Referenzen sehen
Button
Der Marktführer im Recruiting
.

HiOffice Gruppe

Fachkräftemangel bekämpfen – mit Technologie und Strategie.
Wir schaffen den Standard, wie Unternehmen in Zukunft Mitarbeiter gewinnen.

80+

Mitarbeiter

3

Standorte
(DACH)

2.000+

Unternehmen
vertrauen HiOffice

FAQs

Wir haben schon mit einer Recruiting-Agentur gearbeitet und es hat nicht funktioniert.

Genau deshalb setzen die meisten unserer 2.000+ Partnerunternehmen heute auf HiOffice. Klassische Agenturen schalten Anzeigen und hoffen auf Rücklauf. Wir arbeiten andersherum: Unsere KI durchsucht täglich über 1.000.000 Fachkräfte in der HiOffice Cloud nach exakt den Kandidaten, die gerade wechselbereit sind und zu Ihrem Angebot passen. Kein Hoffen, kein Warten. Sie bekommen vorqualifizierte Kandidaten, die Ihr Stellenangebot bereits akzeptiert haben.

Wie könnt ihr garantieren, dass die Kandidaten wirklich qualifiziert sind?

Jeder Kandidat durchläuft unser Sellcruiting: Zuerst prüft die HiOffice KI über 100 Datenpunkte. Dann sprechen unsere Recruiter persönlich mit dem Kandidaten und prüfen Qualifikation, regionale Passung und echtes Interesse. Sie sehen ausschließlich Kandidaten, die alle fachlichen Anforderungen erfüllen, Ihr Gehaltsangebot akzeptieren und ein ernsthaftes Interesse am Vorstellungsgespräch bestätigt haben. Deshalb können wir eine Geld-zurück-Garantie auf die versprochene Einstellung geben.

Funktioniert das auch in unserer Region und Branche?

Unsere HiOffice Cloud erfasst Fachkräfte in ganz Deutschland, strukturiert nach Standort, Qualifikation, Mobilität und Wechselstatus. Wir wissen vor Projektstart, ob in Ihrer Region passende Kandidaten verfügbar sind. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich. Wir haben bereits Unternehmen aus über 50 Branchen geholfen, von Pflege über Handwerk bis Logistik. Das Matching funktioniert nicht trotz regionaler Unterschiede, sondern genau wegen der regionalen Datentiefe unserer Cloud.

Wie schnell können wir mit den ersten Kandidaten rechnen?

Da wir nicht bei null anfangen, sondern auf eine bestehende Datenbank mit über 1.000.000 Fachkräften zugreifen, entfällt die gesamte Anlaufzeit klassischer Recruiting-Maßnahmen. Sie erhalten Ihre Kandidaten nach ⌀ 72 Stunden. Sobald Ihr Suchauftrag angelegt ist, beginnt die HiOffice KI sofort mit dem Matching. Unsere KI kann priorisierte Kandidaten innerhalb von 60 Sekunden kontaktieren. Den genauen Zeitrahmen für Ihre spezifische Stelle besprechen wir in der Demo, weil er von Branche und Region abhängt.

Was passiert, wenn keine passenden Kandidaten gefunden werden?

Wir prüfen vor Projektstart, ob in Ihrer Region und Branche ausreichend passende Fachkräfte in unserer Cloud vorhanden sind. Sollte das Matching-Potenzial nicht ausreichen, kommunizieren wir das offen, bevor Sie investieren. Auf die versprochene Einstellung erhalten Sie eine Geld-zurück-Garantie. Wir wissen vorher, ob Ihre Stelle besetzbar ist.

Beratung Geschäftskunden
Kostenloses Erstgespräch buchen!
Gemeinsam analysieren wir Ihre Situation und entwickeln Lösungen.
Diese Woche kaum noch Plätze verfügbar
03:00