HiOffice KI
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Die KI, die Ihren Arbeitsmarkt besser kennt als Sie

Aus über 100 Datenpunkten zu jedem Kandidaten und täglicher Marktanalyse identifiziert unsere KI exakt die Fachkräfte, die exakt zu Ihrem Stellenangebot passen.
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So findet die HiOffice KI die richtigen Kandidaten

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KI → Mensch
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Sie teilen uns mit, wen Sie suchen. So sieht Ihr Wunschkandidat aus und diese Qualifikationen sind zwingend nötig.
HiOffice Cloud auslesen
Fachkräfte finden, die genau jetzt für Ihr Angebot offen sind. Die HiOffice KI verknüpft unsere Kandidaten-Datenbank fortlaufend mit Echtzeit-Marktdaten.
Signale auswerten
Über 100 Signale auswerten, wie neue Qualifikationen, Umzug oder Wechselstatus. Unser System prüft über 100 Datenpunkte, um zu erkennen, welcher Kandidat jetzt gerade tatsächlich erreichbar ist.
Wettbewerber beobachten
Wir scannen Ihre regionale Konkurrenz täglich auf neue Jobangebote, Bewertungen, Benefits usw. So erkennen wir, wo Unzufriedenheit im Markt entsteht und wo Sie Vorteile gegenüber anderen Arbeitgebern haben.
Impulse erfassen
Bei Wechseltriggern sofort reagieren, wenn sich bei Kandidaten in der HiOffice Cloud z.B. Dienstplansicherheit oder Fahrzeiten ändern. Wir identifizieren nicht nur wechselwillige Personen, sondern verstehen die konkreten Gründe hinter dem Wechselwunsch.
Kandidaten finden, die Ihr Arbeitgeberangebot akzeptieren
Ihr Angebot wird präzise mit den Kandidatenprofilen abgeglichen. Der Algorithmus priorisiert Fachkräfte mit der höchsten Wechselwahrscheinlichkeit, bei denen Ihre Stärken die Schwächen des aktuellen Arbeitgebers direkt adressieren.
Sellcruiting
Unsere Recruiter kontaktieren die identifizierten Kandidaten persönlich. Sie überzeugen durch Empathie und echtes Verständnis für die Situation des Kandidaten, prüfen fachliche Eignung, klären ob Ihr Arbeitgeberangebot akzeptiert wird und stellen sicher, dass ernsthaftes Interesse an einem Vorstellungsgespräch besteht. So erhalten Sie nur Kandidaten, die wirklich zu Ihnen passen.
Kandidatenübergabe
Sie erhalten ausschließlich Kandidaten, die fachlich geeignet sind, aus Ihrer Region kommen, Ihr Arbeitgeberangebot akzeptieren und ein ernsthaftes Interesse am Vorstellungsgespräch haben. Auf Wunsch terminieren wir das Gespräch direkt.
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Überzeugen Sie sich selbst durch die Erfolge unserer Partner

„Bereits im ersten Monat der Zusammenarbeit konnten wir einen starken Anstieg an Bewerbungen verzeichnen und seitdem über 100 Stellen besetzen.“

Jenny Textor (Korian)

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„Innerhalb von drei Wochen war eine Einstellung möglich. Für alle Baugewerbe eine sinnvolle Möglichkeit zu rekrutieren.“

Andreas Bandion (Bichlerbau)

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„Innerhalb von 2 Monaten wurden 6 neue Mitarbeiter eingestellt.“

Andreas Galts (Lebenshilfe Stuttgart)

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„Wir haben rund 40 Bewerbungen erhalten und drei Schlüsselpositionen über HiOffice in kürzester Zeit besetzt.“

Thomas Scharmann (Sphinxx IT Solutions)

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„Von rund 30 Bewerbungen haben wir 8 Leute, die bei uns gelandet sind, wo es einfach menschlich passt. Ich würde HiOffice jedem Unternehmen empfehlen.“

(Krumbein)

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„Durch die Kooperation mit HiOffice konnten bereits 13 Mitarbeiter eingestellt werden.“

Hugo-Louis Pißulla (DEFSolution)

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„HiOffice hat ganz anders agiert als die meisten, die uns kontaktiert haben. Wesentlich sympathischer, konkreter und hat keine falschen Versprechungen gemacht.“

(Bliersbach)

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„Durch die Kooperation mit HiOffice konnten bereits 12 Fachkräfte eingestellt werden.“

Stefanie Heggen (Don-Bosco-Heim)

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Fachkräfte einstellen mit Preisgarantie

Unser System gleicht Ihre Anforderungen tagesaktuell mit hunderttausenden Fachkräften ab. Wir wissen vorher, ob passende Kandidaten in Ihrer Region verfügbar sind. Deshalb erhalten Sie von uns eine Geld-zurück-Garantie auf die versprochene Einstellung.

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Wählen Sie Ihre Branche
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Wir haben bereits
Handwerksunternehmen geholfen

FAQs

Wir haben schon mit einer Recruiting-Agentur gearbeitet und es hat nicht funktioniert.

Genau deshalb setzen die meisten unserer 2.000+ Partnerunternehmen heute auf HiOffice. Klassische Agenturen schalten Anzeigen und hoffen auf Rücklauf. Wir arbeiten andersherum: Unsere KI durchsucht täglich über 1.000.000 Fachkräfte in der HiOffice Cloud nach exakt den Kandidaten, die gerade wechselbereit sind und zu Ihrem Angebot passen. Kein Hoffen, kein Warten. Sie bekommen vorqualifizierte Kandidaten, die Ihr Stellenangebot bereits akzeptiert haben.

Wie könnt ihr garantieren, dass die Kandidaten wirklich qualifiziert sind?

Jeder Kandidat durchläuft unser Sellcruiting: Erst prüft die HiOffice KI über 100 Datenpunkte. Dann sprechen unsere Recruiter persönlich mit dem Kandidaten und prüfen Qualifikation, regionale Passung und echtes Interesse. Sie sehen ausschliesslich Kandidaten, die alle fachlichen Anforderungen erfüllen, Ihr Gehaltsangebot akzeptieren und ein ernsthaftes Interesse am Vorstellungsgespräch bestätigt haben. Deshalb können wir eine Geld-zurück-Garantie auf die versprochene Einstellung geben.

Funktioniert das auch in unserer Region und Branche?

Unsere HiOffice Cloud erfasst Fachkräfte in ganz Deutschland, strukturiert nach Standort, Qualifikation, Mobilität und Wechselstatus. Wir wissen vor Projektstart, ob in Ihrer Region passende Kandidaten verfügbar sind. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich. Wir haben bereits Unternehmen aus über 50 Branchen geholfen, von Pflege über Handwerk bis Logistik. Das Matching funktioniert nicht trotz regionaler Unterschiede, sondern genau wegen der regionalen Datentiefe unserer Cloud.

Wie schnell können wir mit den ersten Kandidaten rechnen?

Da wir nicht bei null anfangen, sondern auf eine bestehende Datenbank mit über 1.000.000 Fachkräften zugreifen, entfällt die gesamte Anlaufzeit klassischer Recruiting-Massnahmen. Sie erhalten Ihre Kandidaten nach ⌀ 72 Stunden. Sobald Ihr Suchauftrag angelegt ist, beginnt die HiOffice KI sofort mit dem Matching. Unsere KI kann priorisierte Kandidaten innerhalb von 60 Sekunden kontaktieren. Den genauen Zeitrahmen für Ihre spezifische Stelle besprechen wir in der Demo, weil er von Branche und Region abhängt.

Was passiert, wenn keine passenden Kandidaten gefunden werden?

Wir prüfen vor Projektstart, ob in Ihrer Region und Branche ausreichend passende Fachkräfte in unserer Cloud vorhanden sind. Sollte das Matching-Potenzial nicht ausreichen, kommunizieren wir das offen, bevor Sie investieren. Auf die versprochene Einstellung erhalten Sie eine Geld-zurück-Garantie. Wir wissen vorher, ob Ihre Stelle besetzbar ist.

Der Marktführer im Recruiting
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